Algemene Voorwaarden — New Future Studios

Versie 1.1 · Mei 2026 · Van toepassing op alle diensten

New Future Studios · Eindhoven KvK: 72616067 · BTW: NL002420385B92 E-mail: contact@newfuturestudios.nl · Website: newfuturestudios.nl

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen New Future Studios en haar opdrachtgevers, alsmede op de uitvoering daarvan. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Lees deze voorwaarden zorgvuldig door.

Artikel 1 · Definities

  • New Future Studios: New Future Studios, gevestigd te Eindhoven, ingeschreven bij de KvK onder nummer 72616067, de gebruiker van deze algemene voorwaarden.
  • Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die met New Future Studios een overeenkomst aangaat of daartoe een offerte/aanbieding ontvangt.
  • Overeenkomst: iedere afspraak of opdracht tot het leveren van diensten door New Future Studios, waaronder video- en fotoproductie, dronewerk, montage en webdevelopment.
  • Werk(en): alle door New Future Studios vervaardigde foto-, video-, audio-, ontwerp- en softwarematerialen, in welke vorm dan ook.
  • Materiaal: alle (ruwe en bewerkte) opnames, bestanden en gegevensdragers.
  • Aangeleverd materiaal: alle door de opdrachtgever aan New Future Studios verstrekte content, zoals teksten, logo’s, beeldmateriaal, muziek en huisstijlbestanden.
  • Schriftelijk: hieronder valt ook communicatie per e-mail of via een digitaal akkoord, mits de identiteit van de afzender voldoende vaststaat.

Artikel 2 · Aanbiedingen, offertes en totstandkoming

  1. Alle offertes en aanbiedingen van New Future Studios zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld.
  2. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever een offerte of opdrachtbevestiging schriftelijk aanvaardt, dan wel op het moment dat New Future Studios met instemming van de opdrachtgever met de uitvoering aanvangt.
  3. Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige of vervolgopdrachten. Genoemde prijzen zijn exclusief btw en exclusief reis-, verblijf-, huur- en eventuele vergunningskosten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
  4. Kennelijke vergissingen of verschrijvingen in een offerte binden New Future Studios niet.

Artikel 3 · Uitvoering van de opdracht

  1. New Future Studios voert de overeenkomst uit naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap. Iedere opdracht betreft een inspanningsverbintenis, tenzij en voor zover uitdrukkelijk een resultaat is toegezegd dat nauwkeurig is omschreven.
  2. New Future Studios bepaalt de wijze waarop en door welke personen de opdracht wordt uitgevoerd. New Future Studios heeft het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door door haar in te schakelen derden (freelancers/onderaannemers).
  3. De opdrachtgever aanvaardt dat de creatieve en technische invulling (zoals camerastandpunten, montage, kleurbewerking en muziekkeuze) tot het vakmatig oordeel van New Future Studios behoort, binnen het overeengekomen concept.
  4. Indien tijdens de uitvoering blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is de opdracht te wijzigen of aan te vullen (meerwerk), stelt New Future Studios de opdrachtgever daarvan tijdig op de hoogte. Meerwerk wordt vooraf afgestemd en afzonderlijk in rekening gebracht.

Artikel 4 · Medewerking en verplichtingen van de opdrachtgever

  1. De opdrachtgever zorgt ervoor dat New Future Studios tijdig kan beschikken over alle informatie, toegang, faciliteiten en toestemmingen die voor de uitvoering noodzakelijk zijn, en maakt het praktisch mogelijk om te filmen en/of te fotograferen.
  2. De opdrachtgever draagt zorg voor het verkrijgen van alle benodigde toestemmingen van afgebeelde personen, eigenaren van locaties en rechthebbenden, en voor de naleving van eventuele huisregels, veiligheids- en arbo-voorschriften op de locatie.
  3. De opdrachtgever maakt specifieke wensen, eisen en beperkingen vóór aanvang van de opdracht schriftelijk kenbaar. Wensen die pas daarna kenbaar worden gemaakt, kunnen leiden tot meerkosten en uitloop in de planning.
  4. Indien de opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, heeft New Future Studios het recht de uitvoering op te schorten en de daaruit voortvloeiende kosten (waaronder wachturen en het vergeefs reserveren van crew en apparatuur) in rekening te brengen.

Artikel 5 · Aanlevering van materiaal door de opdrachtgever

  1. Indien de opdrachtgever materiaal aanlevert (zoals teksten, logo’s, beeldmateriaal, muziek of huisstijlbestanden), garandeert hij dat hij gerechtigd is dit materiaal voor de opdracht te (laten) gebruiken en dat hierop geen rechten van derden rusten die het beoogde gebruik beletten.
  2. De opdrachtgever vrijwaart New Future Studios volledig voor alle aanspraken van derden (waaronder auteursrechten, merkrechten, portretrechten en privacy) die voortvloeien uit het door de opdrachtgever aangeleverde materiaal, en vergoedt de daaruit voor New Future Studios voortvloeiende schade en kosten.
  3. De opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en tijdigheid van het aangeleverde materiaal. Vertraging of meerwerk als gevolg van onjuist, onvolledig of te laat aangeleverd materiaal komt voor rekening van de opdrachtgever.
  4. New Future Studios is niet verplicht aangeleverd materiaal te controleren op rechten of juistheid en mag erop vertrouwen dat het rechtmatig kan worden gebruikt.

Artikel 6 · Planning, weersomstandigheden en luchtopnamen (drone)

  1. Opgegeven (op)leveringstermijnen zijn indicatief en gelden nimmer als fatale termijn, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
  2. Buitenopnamen en in het bijzonder drone- en FPV-vluchten zijn afhankelijk van weers- en lichtomstandigheden. New Future Studios heeft het recht een shoot in overleg te verplaatsen indien de omstandigheden een verantwoorde of kwalitatief goede uitvoering in de weg staan. Verplaatsing om deze reden geldt niet als annulering door New Future Studios.
  3. Luchtopnamen worden uitsluitend uitgevoerd binnen de geldende wet- en regelgeving (o.a. EASA/EU-droneregels en lokale beperkingen). New Future Studios kan niet vliegen in no-flyzones of zonder de vereiste toestemmingen. Het niet of beperkt kunnen uitvoeren van luchtopnamen door regelgeving, vergunningen of weersomstandigheden komt niet voor rekening van New Future Studios.
  4. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig aanvragen van eventueel benodigde locatie- of terreintoestemmingen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 7 · Annulering en verplaatsing door de opdrachtgever

  1. Annulering of verplaatsing van een geplande shoot- of opnamedag dient schriftelijk te gebeuren. Bepalend is het moment waarop New Future Studios de melding ontvangt, afgezet tegen de geplande aanvang van de betreffende dag.
Moment van annulering / verplaatsing Verschuldigd
Meer dan 14 dagen vooraf Geen annuleringskosten (reeds gemaakte kosten uitgezonderd)
14 tot 7 dagen vooraf 25% van het overeengekomen bedrag voor de betreffende dag(en)
7 dagen tot 48 uur vooraf 50% van het overeengekomen bedrag voor de betreffende dag(en)
Binnen 48 uur vooraf of op de dag zelf 100% van het overeengekomen bedrag voor de betreffende dag(en)
  1. Naast de hierboven genoemde percentages worden reeds gemaakte of onherroepelijk gereserveerde kosten (zoals ingehuurde crew/freelancers, gehuurde apparatuur, locatie-, reis- en cateringkosten) volledig doorbelast, ongeacht het moment van annulering.
  2. Bij verplaatsing op verzoek van de opdrachtgever spant New Future Studios zich in een nieuwe datum te vinden; dit is mogelijk binnen de beschikbaarheid van New Future Studios en kan, bij verplaatsing op korte termijn, met bovengenoemde kosten gepaard gaan.
  3. Reeds gefactureerde aanbetalingen worden bij annulering niet gerestitueerd, maar verrekend met het verschuldigde bedrag.

Artikel 8 · Opzegging en teruggave van de opdracht door New Future Studios

  1. New Future Studios is gerechtigd een opdracht tussentijds te beëindigen of terug te geven indien voortzetting in redelijkheid niet van haar kan worden gevergd, waaronder bij uitblijvende of te late betaling, het structureel niet nakomen van verplichtingen door de opdrachtgever, of een onwerkbaar geworden samenwerking.
  2. New Future Studios neemt daarbij een redelijke termijn in acht en spant zich in een eventuele overdracht ordentelijk te laten verlopen, voor zover de omstandigheden dit toelaten.
  3. Bij beëindiging op grond van dit artikel heeft New Future Studios recht op vergoeding van het tot dat moment verrichte werk en de gemaakte en gereserveerde kosten. De opdrachtgever heeft in dat geval geen recht op schadevergoeding, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van New Future Studios.

Artikel 9 · Prijzen en betaling

  1. Alle prijzen zijn in euro’s en exclusief btw, tenzij anders vermeld.
  2. Tenzij anders overeengekomen geldt een betalingstermijn van 30 dagen na factuurdatum. New Future Studios is gerechtigd een aanbetaling of (gedeeltelijke) vooruitbetaling te verlangen; in dat geval vangt de uitvoering aan na ontvangst daarvan.
  3. Bij opdrachten met een langere looptijd of grotere omvang is New Future Studios gerechtigd in termijnen te factureren.
  4. Bezwaren tegen de hoogte van een factuur schorten de betalingsverplichting niet op. Klachten over een factuur dienen binnen 10 werkdagen na factuurdatum schriftelijk te worden gemeld.
  5. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is hij de wettelijke (handels)rente verschuldigd over het openstaande bedrag. Alle redelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van de opdrachtgever.
  6. New Future Studios is gerechtigd de uitvoering en/of de levering van Werken op te schorten zolang de opdrachtgever niet aan al zijn (betalings)verplichtingen heeft voldaan.

Artikel 10 · Stock, muziek- en softwarelicenties

  1. Voor zover voor een productie gebruik wordt gemaakt van stockmateriaal, muziek, fonts, plug-ins of andere licentiegebonden middelen van derden, worden de kosten daarvan, tenzij anders overeengekomen, doorbelast aan de opdrachtgever.
  2. Dergelijke licenties zijn onderworpen aan de voorwaarden van de betreffende leverancier en kunnen beperkt zijn in gebruiksduur, medium of overdraagbaarheid. Sommige licenties (bijvoorbeeld voor muziek) zijn persoonsgebonden en niet zonder meer aan de opdrachtgever overdraagbaar.
  3. New Future Studios spant zich in een passende licentie te verkrijgen voor het overeengekomen gebruik. Uitbreiding van het gebruik (zoals een ander medium, langere duur of breder bereik) kan aanvullende licentiekosten met zich meebrengen, die voor rekening van de opdrachtgever komen.
  4. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor naleving van de licentievoorwaarden bij gebruik van de Werken na oplevering.

Artikel 11 · Levering, revisies en goedkeuring

  1. Tenzij anders overeengekomen omvat een productie één montagevoorstel en maximaal twee revisierondes op basis van concreet en gebundeld geformuleerde feedback. Aanvullende revisies, herzieningen van een reeds goedgekeurde versie of nieuwe wensen worden als meerwerk in rekening gebracht.
  2. Muziekkeuze en het gebruik van stockmateriaal geschieden, waar nodig, met een goedkeurings- en licentieworkflow. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor tijdige goedkeuring.
  3. Werken gelden als goedgekeurd indien de opdrachtgever niet binnen 10 werkdagen na oplevering schriftelijk en gemotiveerd reclameert, dan wel zodra de opdrachtgever de Werken in gebruik neemt of openbaar maakt.
  4. Ruw, ongemonteerd of niet-bewerkt materiaal maakt geen deel uit van de levering en wordt niet verstrekt, tenzij dit uitdrukkelijk is overeengekomen en geprijsd.

Artikel 12 · Bewaring, archivering en herlevering

  1. New Future Studios bewaart het ruwe materiaal en de projectbestanden van een opdracht gedurende ten minste 6 maanden na oplevering. Na deze termijn is New Future Studios gerechtigd dit materiaal te verwijderen, zonder dat hiertoe een bewaarplicht of aansprakelijkheid bestaat.
  2. Op verzoek en tegen een nader overeen te komen vergoeding kan langdurige archivering worden afgesproken.
  3. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het maken en bewaren van een eigen back-up van de geleverde Werken. New Future Studios is niet aansprakelijk voor verlies van bestanden aan de zijde van de opdrachtgever.
  4. Het opnieuw aanleveren of opzoeken van eerder geleverde bestanden kan, na het verstrijken van een redelijke termijn na oplevering, tegen een vergoeding voor de bestede tijd en eventuele dragerkosten in rekening worden gebracht.

Artikel 13 · Auteursrecht, gebruiksrecht en naamsvermelding

  1. Het auteursrecht en alle overige intellectuele eigendomsrechten op de Werken berusten bij New Future Studios (respectievelijk bij de betrokken maker) en gaan niet over op de opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.
  2. Na volledige betaling verkrijgt de opdrachtgever een gebruiksrecht (licentie) op de geleverde Werken. De omvang van dit gebruiksrecht (zoals media, gebied, duur en exclusiviteit) wordt per opdracht in de offerte of opdrachtbevestiging vastgelegd. Is hierover niets bepaald, dan geldt een niet-exclusief gebruiksrecht voor het met de opdracht beoogde doel.
  3. Zolang enige factuur niet volledig is voldaan, is geen enkel gebruik van de Werken toegestaan.
  4. Een gebruiksrecht dat verder reikt dan overeengekomen (bijvoorbeeld ander medium, langere duur of ander gebied), of een volledige overdracht van rechten, is mogelijk tegen een nader overeen te komen vergoeding.
  5. De opdrachtgever mag de Werken niet bewerken, bijsnijden of wijzigen zonder voorafgaande toestemming van New Future Studios, behoudens technisch noodzakelijke en niet-inhoudelijke aanpassingen.
  6. New Future Studios kan naamsvermelding verlangen bij openbaarmaking. Bij gebruik zonder de overeengekomen licentie of in strijd met dit artikel is de opdrachtgever een onmiddellijk opeisbare vergoeding verschuldigd, onverminderd het recht op volledige schadevergoeding.

Artikel 14 · Concepten, ideeën en pitchmateriaal

  1. Alle door New Future Studios ontwikkelde concepten, ideeën, scripts, storyboards, moodboards, pitchmateriaal en (al dan niet gekozen) creatieve voorstellen blijven eigendom van New Future Studios en zijn auteursrechtelijk beschermd.
  2. Het is de opdrachtgever niet toegestaan niet-gekozen of niet-betaalde concepten en voorstellen zelf te gebruiken, te (laten) uitvoeren of door een derde te laten realiseren, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming en passende vergoeding aan New Future Studios.
  3. Het delen van een concept of pitch ter beoordeling houdt geen overdracht van rechten in.

Artikel 15 · Promotioneel gebruik door New Future Studios

  1. New Future Studios is gerechtigd de in opdracht vervaardigde Werken te gebruiken voor eigen promotie en acquisitie, waaronder plaatsing in haar portfolio, op haar website en op sociale media, met vermelding van de opdrachtgever.
  2. De opdrachtgever kan hiertegen schriftelijk bezwaar maken, of een redelijke embargotermijn verzoeken in verband met een geplande publicatiedatum. New Future Studios houdt hier in redelijkheid rekening mee.

Artikel 16 · Inschakelen van derden

  1. New Future Studios is gerechtigd bij de uitvoering van de opdracht derden, waaronder freelancers en onderaannemers, in te schakelen. Deze derden werken onder verantwoordelijkheid van New Future Studios richting de opdrachtgever, met inachtneming van de aansprakelijkheidsbeperking in artikel 18.
  2. De toepasselijkheid van artikel 7:404 BW (uitvoering door een bepaalde persoon) en artikel 7:407 lid 2 BW (hoofdelijke aansprakelijkheid) wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 17 · Webdevelopment en online diensten

  1. Dit artikel is aanvullend van toepassing op opdrachten die geheel of gedeeltelijk bestaan uit het ontwikkelen, bouwen of onderhouden van websites en andere online toepassingen.
  2. Hosting, domeinregistratie en benodigde licenties van derden (zoals thema’s, plug-ins en diensten) worden, tenzij anders overeengekomen, op naam en voor rekening van de opdrachtgever afgenomen. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor tijdige verlenging en betaling daarvan.
  3. Onderhoud, updates, beveiliging, beheer en support na oplevering maken geen deel uit van de opdracht, tenzij hierover een afzonderlijke (onderhouds)overeenkomst is gesloten.
  4. New Future Studios is niet aansprakelijk voor storingen, downtime, dataverlies, beveiligingsincidenten of gebreken die hun oorzaak vinden bij hosting, software, plug-ins, API’s of andere diensten van derden, noch voor wijzigingen die de opdrachtgever of een derde na oplevering aanbrengt.
  5. New Future Studios spant zich in een website op te leveren die functioneert in de gangbare, actuele versies van de meest gebruikte browsers. Volledige weergave in elke (verouderde) browser of op elk apparaat kan niet worden gegarandeerd.

Artikel 18 · Aansprakelijkheid

  1. New Future Studios is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van een aan New Future Studios toerekenbare tekortkoming.
  2. De totale aansprakelijkheid van New Future Studios is per gebeurtenis (waarbij een reeks samenhangende gebeurtenissen als één geldt) beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht is gefactureerd (exclusief btw), met een maximum gelijk aan het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekeraar van New Future Studios in het betreffende geval uitkeert, vermeerderd met het eigen risico.
  3. New Future Studios is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade en schade door bedrijfsstagnatie.
  4. New Future Studios is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van onjuiste, onvolledige of te laat aangeleverde informatie of toestemmingen door de opdrachtgever, noch voor het verlies of de beschadiging van materiaal door oorzaken buiten haar macht (zoals technische storing, diefstal of dataverlies), behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van New Future Studios.
  5. Iedere aanspraak vervalt indien deze niet binnen 12 maanden na het ontstaan schriftelijk bij New Future Studios is gemeld.
  6. De opdrachtgever vrijwaart New Future Studios voor aanspraken van derden (waaronder afgebeelde personen en rechthebbenden) die verband houden met door de opdrachtgever aangeleverde materialen, locaties of ontbrekende toestemmingen.

Artikel 19 · Overmacht

  1. New Future Studios is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: ziekte of uitval van de maker of crew, defecte of gestolen apparatuur, extreme weersomstandigheden, brand, stroom- of netwerkstoringen, overheidsmaatregelen en tekortkomingen van toeleveranciers.
  2. In geval van overmacht stelt New Future Studios de opdrachtgever zo spoedig mogelijk op de hoogte en spant zij zich in om in overleg een passende oplossing te vinden, zoals het verzetten van de opname of het inzetten van een vervanger.
  3. Indien een overmachtssituatie langer dan 60 dagen voortduurt, zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst schriftelijk te ontbinden voor het niet-uitgevoerde deel, zonder verplichting tot schadevergoeding.

Artikel 20 · Privacy en gegevensverwerking

  1. Partijen houden zich aan de toepasselijke privacywetgeving (AVG). Voor zover New Future Studios bij de uitvoering persoonsgegevens verwerkt namens de opdrachtgever, gebeurt dit uitsluitend in opdracht en worden hierover, indien vereist, nadere afspraken (verwerkersovereenkomst) gemaakt.
  2. Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever te zorgen voor een rechtsgeldige grondslag (zoals toestemming) voor het in beeld brengen en publiceren van herkenbare personen.

Artikel 21 · Opschorting en ontbinding

  1. New Future Studios is bevoegd de uitvoering op te schorten of de overeenkomst te ontbinden indien de opdrachtgever zijn verplichtingen niet, niet tijdig of niet volledig nakomt, in staat van faillissement verkeert, surseance van betaling aanvraagt of zijn onderneming staakt.
  2. Bedragen die New Future Studios vóór de ontbinding heeft gefactureerd in verband met reeds verrichte werkzaamheden, blijven onverminderd verschuldigd en worden op het moment van ontbinding direct opeisbaar.

Artikel 22 · Toepasselijk recht en geschillen

  1. Op alle rechtsbetrekkingen tussen New Future Studios en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
  2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Oost-Brabant, locatie Eindhoven, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.
  3. Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen treden in overleg om de betreffende bepaling te vervangen door een geldige bepaling die de strekking zoveel mogelijk benadert.
  4. New Future Studios is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen; op een lopende overeenkomst blijft de versie van toepassing die gold bij het aangaan daarvan.

Deze algemene voorwaarden worden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst aan de opdrachtgever ter hand gesteld en worden gepubliceerd op de website van New Future Studios.

CREATE WHAT’S NEXT